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Les fonctions essentielles au sein du Club

Voici les fonctions à pourvoir pour la bonne marche du Club

Ne faites pas que consommer, participez!

1 – Président :

- Inscriptions des nouveaux membres. Surveillance et information aux membres des us et coutumes du Club.
- relations avec la Mairie
- relations avec l’ACGB et Swiss Badminton : inscription des licenciés et des équipes des interclubs
- courriels, fixer les dates importantes, réservations (tournoi int., soirée raclette, etc.)
- Sport Toto
- Soirée de l’Escalade : stand pâtisseries (avec Satigny natation)
- Assemblée générale
- Trouver des responsables pour les fonctions 5 à 17
- Tenir à jour les informations du site Web.

2 – Vice-président :

- environ 3 fonctions de 5 à 17

3 – Trésorier :

- Comptabilité
- gestion des cotisations, regard sur la base de données informatiques

4 – Secrétaire :

- PV de l’AG
- Gestion de la liste des adresses courriel

5 – Responsable juniors :

- Superviser et organiser les entraînements
- Gestion des inscriptions des juniors (7 à 18 ans)
- Coach J+S (lien avec J+S pour les subventions
- Trouver et inscrire les nouveaux moniteurs J+S
- Inscrire les moniteurs aux cours de mise à jour J+S

6 et 7 – Capitaines :

- au pluriel s’il y plus qu’une équipe de licenciés
- gérer les Interclubs : fixer + calendrier des rencontres, convoquer les joueurs, gérer les feuilles de match et inscrire les résultats sur le site de Swiss Badminton

8 et 9 – Entraîneurs :

- entraînements
- Tenir à jour les listes de présence J+S et les 7-9 ans
- Réception des inscriptions (20 « petits » / 20 « grands » au max., priorité aux habitants de la commune.) pour soumission au responsable juniors
- Trouver un entraîneur remplaçant quand nécessaire
- Inscrire les enfants aux tournois juniors

10 – Responsable « tournois » :

- Annoncer / collecter les inscriptions / faire les payements et envoyer les inscriptions à l’organisateur

11 – Responsable « volants » :

- achat / conservation / distribution / surveillance (licenciés versus non licenciés)

12 – Responsable du site Internet :

- Gérer le site, la liste et ses automatismes :
- envoi automatique des courriels
- envoi automatique des cotis
- rappels automatiques lors de non payement des cotis

13 – Responsable « tournoi interne » :

- Organiser le tournoi interne et les grillades : annonce et gestion des inscriptions, convocations, planning des matches et organisation de la salle (table) et buvette.

14 – Responsable « sortie juniors » :

- Organiser une sortie juniors une fois l’an : entraîneur et responsable juniors -> lieu, inscript., accompagnement

15 – Responsable « sortie adultes » :

- Organiser une sortie adultes une fois l’an.

16 – Responsable « soirée raclette » :

- Organiser selon la check liste existante

17 – Responsable « tournoi des écoliers » :

- Organiser avec l’ACGB et un autre club :
- Politique générale du tournoi et des inscriptions
- le cadeau de bienvenue
- Achats pour la buvette et sa gestion
- bénévoles : buvette, table accueil + table du Tournoi
- Présence au moment du tournoi